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關于做好2019年度宣城市中等職業學校新生建籍及學籍管理工作的通知 (教職成〔2019〕22號)

發布時間:2020-01-02 15:12:30 來源:宣州區發布 瀏覽:786 次


各縣市區教體局:



    根據《安徽省教育廳關于印發<安徽省中等職業學歷教育學生學籍管理及電子注冊實施細則(試行)>的通知》(皖教職成〔2017〕4號)精神,現就做好2019年度全市中等職業學校新生建籍及學籍管理工作的有關事項通知如下:



    一、建籍對象



    (一)全日制新生。2019年全市中等職業學校通過“安徽省中等職業學校網上招生錄取平臺”錄取并入學注冊的新生和自主招生并補辦錄取手續、入學注冊的新生。錄取而未報到注冊的學生不予建籍。



    (二)非全日制新生。2019年全市中等職業學校招收并入學注冊的非全日制新生。錄取而未報到注冊的學生不予建籍。



    二、建籍程序及時間安排



    (一)信息采集



    各中等職業學校要組織采集新生詳細信息(含監護人相關信息,以便對系統中父母或監護人信息缺失的情況進行完善,信息補錄操作手冊見附件),填寫信息采集表。采集表必須認真填寫,照片信息須重新采集,確保每位新生信息數據真實、完整、準確,照片須清晰。



    各校要加強新生信息核對和確認工作。建籍新生姓名、性別、出生日期、籍貫、專業、學制、身份證號等個人信息必須經本人和家長(或監護人)確認,并做到與戶口簿、身份證一致。經確認的《宣城市中等職業學校新生信息確認表》(見附件)在建籍時交縣市區教體局、市教體局,審核后由所在學校永久保存。



    (二)信息錄入、上報



    各中等職業學校務必于9月27日前完成新生學籍信息錄入工作,錄入信息要真實、簡要、準確、完整。信息錄入方式為:錄取并入學注冊的全日制新生和非全日制新生,通過學生管理信息系統導入功能錄入學生信息,并通過系統提交審核。



    新生學籍信息補錄工作截止時間為11月20日;補錄入籍時間為11月30日前。



    新生學制按《安徽省中等職業學歷教育學生學籍管理及電子注冊實施細則(試行)》規定執行,全日制初中生源的基本學制為三年,高中生源的基本學制為一年;非全日制為靈活學制,初中生源的原則上為3-6年,高中生源的原則上為1-3年。



    新生建籍專業執行教育部《中等職業學校專業目錄(2010年修訂)》,按《關于公布2019年宣城市中等職業學歷教育辦學資質清查及招生專業審核結果的通知》(教職成〔2019〕7號)公布的專業進行,沒有審核備案的專業不得辦理建籍手續,新生名冊按專業目錄代碼由小到大依次排列。



    建籍新生名冊格式由市教體局統一規定,不得更改。新生學號由16位阿拉伯數字組成,編制順序為:入學年份-學習形式-學習層次-入學季節-生源類型-學校-專業(代碼前四位)-學生序號。



    例:19-A-B-C-D-EF- GHIJ-0001,如1911111201010001



    第1-2位為入學年份:公元年份數字后2位,即2019年為19;



    第3位(A)為學習形式代碼:全日制為1、非全日制為2;



    第4位(B)為學習層次代碼:普通中專為1、職業中專為2、成人中專為3;



    第5為(C)為入學季節代碼:春季為1、秋季為2;



    第6位(D)為生源類型代碼:應屆初中為1、歷屆初中及同等學力者為2、應歷屆高中為3;



    第7-8位(EF)為縣市區及學校代碼,市直為0、宣州為1、郎溪為2、廣德為3、寧國為4、涇縣為5、績溪為6、旌德為7;皖南醫藥衛生學校為01,宣城職院中專部為02;市信息工程學校為11,市生物工程學校為12,市理工學校為13;郎溪縣中等專業學校為21;市機電工程學校為31,廣德縣商貿工程學校為32;安徽材料工程學校為41;市工業學校為51;徽州學校為61,宣城旅游學校為71;



    第9-12位(GHIJ)為專業代碼:執行教育部《中等職業學校專業目錄(2010年修訂)》;



    第13-16位為學生序號:從0001開始,依次排列到最后一名學生,連續不間斷。



    (三)審核新生名單



    各中等職業學校所在縣市區教體局和市教體局職成教科對各校上傳至學籍系統中的新生名單進行審核,審核結果在新生學籍信息上傳至學生管理信息系統提交后及時反饋至各校。



    (四)建籍材料及時間安排



    1.建籍材料



    《宣城市中等職業學校2019級學生建籍申報審批表》、《宣城市中等職業學歷教育2019級學生名冊》(見附件),名冊是由學生管理信息系統中的導出功能導出本校新生完整的信息Excel表(同時發至zjk3033019@163.com),按照類別、學習形式和規定字段整理后打印成冊,每頁20人,表名和表尾打印完整。上述材料一式3份,經校長及經辦人簽字、加蓋學校公章和經所在地縣市區教體局審核、分管局長簽字、加蓋公章后,報市教體局審批,并提交新生建籍承諾書(見附件)。



    2.時間安排



    10月10日。上午為:郎溪縣、廣德市、寧國市、涇縣、績溪縣、旌德縣各中等職業學校;下午為:市直和宣州區各中等職業學校。逾期不辦,責任自負。



    3.地點:市教體局職成教科。



    三、工作要求



    1.明確職責任務。各縣市區教體局和中等職業學校要明確責任部門,確定專人負責學籍工作,把握有關政策和文件精神,確保按時按質完成任務,避免人員頻繁流動給學籍管理工作帶來被動。



    2.規范學籍管理。各校要嚴格執行《安徽省中等職業學歷教育學生學籍管理及電子注冊實施細則(試行)》,加強學生學籍管理,新生建籍后要建立健全相關檔案資料,及時報批變動學生材料(見附件),同時辦理學生管理信息系統中信息變動手續。各校在辦理新生入籍后,要為學生建立學籍卡片、畢業生登記表及學生證等(見附件)。



    各校不得為不具備中等職業學歷教育辦學資質的辦學機構掛靠招生并注冊學籍;不得以虛假信息建立學籍;不得為義務教育、普通高中、普通高校學生注冊中職學籍等,如有違反《安徽省中等職業學歷教育學生學籍管理及電子注冊實施細則(試行)》的,將嚴肅查處,追究相關人員的責任。



    3.加強監督檢查。各縣市區教體局要加大對學生學籍管理工作督查的力度,加強對所屬學校執行《安徽省中等職業學歷教育學生學籍管理及電子注冊實施細則(試行)》情況的督查,治理不規范的行為,建立良好的教學秩序。要切實保證系統數據的真實、準確、完整與及時更新以及在相關考核、統計中的運用。市教體局將進行重點督查和指導,嚴肅查處違法違紀違規行為,促進全市中等職業學歷教育學生學籍管理工作水平的提高。



    所有附件材料請在宣城職教教研QQ群中下載,市教體局聯系電話:3033128,電子郵箱:zjk3033019@163.com



 



 



                                                                         2019年8月26日



 



抄送:省教育廳,各中等職業學校。